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黄石市宏维物业管理有限公司国家级服务标准化试点

项目基本信息

项目编号: FWYBZH201701 项目名称: 黄石市宏维物业管理有限公司国家级服务标准化试点
所在地区: 黄石市 项目类型: 服务标准化
联系人: 暂无 实施日期: 2017-06-28
联系地址: 暂无 电话/传真: 暂无

试点概况:

一、公司简介

      黄石市宏维物业管理有限公司始建于2012-02-21,有职工(200-500人),各类专业技术人员多人。公司主营业务为物业管理。在经营过程中我们诚实守信,注重共赢发展,严控产品及服务质量关;依靠科技进步、强化管理,坚持走质量兴业之路。以优质有特色的服务和薄利多销的原则,赢得了广大客户的信任。

二、标准化试点建设情况

1、加强组织,建立试点工作责任机制

      从省级标准化试点到国家标准化试点,宏维公司各级领导高度重视标准化工作,公司董事长、标准化领导小组组长王武德先生多次组织专题会议听取汇报,指导标准化建设工作。公司明确了总经理为第一责任人,管理者代表为直接责任人,并设置、成立了标准化办公室,明确了由3名专职人员,12位部门负责人为兼职人员,根据工作岗位的不同进行具体分工,各司其职,各负其责,全面负责标准化建设工作。

2、不断完善,建立健全服务标准体系

      在省级标准化试点工作的基础上,围绕服务业主的本质需求,结合服务实践工作实际,在各部门不断修改和完善下,多次组织部门主要管理人员参与研讨相关标注的科学性、合理性及可操作性,最终形成我们的服务化标准体系。

3、积极宣传,强化标准培训宣贯力度

      各部门每月定期召开标准实施培训会,在国家标准试点期间,累计培训达到160余场次,同时各部门利用每天早班会,对各自相关标准进行了宣贯培训。先后组织员工进行了标准化知识考试,发放试卷400余份,培训合格率达95%以上;印发《标准化知识手册》200余份。通过高密度、高质量的宣贯和培训,让员工明白了试点工作的目的意义、目标任务、基本内容、基本要求、总体部署及各阶段分步实施的基本任务。

4、加强监督,开展服务标准检查考核

      一是将标准实施纳入各部门员工的星级评比中,将标准的执行、实施与工作绩效挂钩,以此检查服务标准规范实施的执行情况,考核服务人员的服务态度、服务行为、服务质量、工作实绩。

      二是将标准化工作任务、宣贯实施纳入各部门负责人绩效合同中,进行检查考核,对于检查考评中发现的问题,及时汇总、报告,并建议采取措施、及时帮助整治整改、纠正纠错。

      三是定期进行业主满意度调查,评估服务标准的整体效果、顾客反映、水平质量、社会反响和目标落实,对调查中发现的问题、不符合标准要求等情况积极进行整改落实。

5、持续改进,确保标准推进持续有效

      一是深入服务现场,比照标准,直接对作业人员的实际操作以及标准执行,进行跟踪调查,了解情况、听取意见、反复实践。对于不切实际,难以落实的问题,及时向领导小组提出改进调整建议或意见。

      二是走访客户,宣传服务标准,倾听反应、征求意见,对于客户的正常要求,合理建议,予以积极支持,并汇总整理,从实际工作出发,调整有关服务方案,满足客户需求。

      三是在实践和调研基础上,通过科学论证,组织对“服务标准”进行修订调整,使标准逐步完善、逐步到位,使标准实施工作逐步纳入正常轨道,健康发展。

标准体系结构图

标准体系明细表

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